 Ontstaan
Zowel in Vlaanderen als in Nederland bestaat er
reeds enkele jaren een tendens naar samenwerking
tussen bibliotheken. In Nederland startte in 2000-2002
de vorming van basisbibliotheken
door het fuseren van bibliotheken uit verschillende
gemeenten. In Vlaanderen verscheen in 2001 een
nieuw cultuurdecreet
dat het belang van samenwerking sterk benadrukte.
Het doel van beide initiatieven is dat door schaalvergroting
een betere dienstverlening kan geleverd worden
aan de bibliotheek-gebruikers.
Onze bibliotheken en gemeenten wilden aan deze nieuwe evolutie
deelnemen en ondertekenden op 14 december 2002 een intentieverklaring.
Hierin spraken ze af om een samenwerking trachten te vormen.
Om dit te bewerkstelligen werd een projectgroep en een stuurgroep
opgericht. De eerste groep bestaat uit bibliothecarissen,
de tweede uit bibliothecarissen, mandatarissen van de gemeenten
en vertegenwoordigers van de bibliotheekbesturen.
Hoofdlijnennotitie
De projectgroep had tegen juni 2003 een hoofdlijnennotitie
klaar, die door de stuurgroep goedgekeurd werd.
Dit document bevatte de beleidsdoelen van de samenwerking
voor de komende jaren en vormde de basis voor
alle verdere stappen. Per jaar zou er een actieplan
gemaakt worden, dat een aantal actiepunten uit
de hoofdlijnennotitie samenbracht die het komende
jaar verder uitgewerkt zouden worden.
Aangezien een actieplan lang op voorhand klaar
moet zijn, zodat er rekening mee gehouden kan
worden in de begrotingen, was een actieplan voor
2004 niet meer mogelijk. Het eerste actieplan
is in 2004 opgesteld en handelt over 2005.
2003-2004
Toch hebben we in de tussentijd niet stilgezeten.
In 2003 hebben we onze activiteiten tijdens de
Week van de Openbare Bibliotheek (oktober) reeds
in een gemeenschappelijke folder voorgesteld en
in 2004 gingen we nog een stap verder. Tijdens
de Maand/Zomer van het Spannende Boek organiseerden
we samen in Rijkevorsel een lezing van de thrillerauteurs
Tomas Ross en Stan Lauryssens en brachten we een
'thrillerkrantje' uit. De Week van de Openbare
Bibliotheek openden we samen feestelijk in Hoogstraten
en we gaven opnieuw een activiteitenkalender uit.
Daarnaast werden er ook afspraken gemaakt over
de Rode Draad, een leesbevorderingsproject voor
scholen. Tot slot mogen we natuurlijk ook niet
vergeten dat BeNeBib eind 2004 online ging met
deze website.
2005
Met het actieplan 2005 werd per actiepunt een
werkgroepje opgericht, samengesteld uit bibliotheek-medewerkers.
Zij werkten volgende actiepunten uit:
- Rode Draad: afstemmen van activiteiten, gezamenlijk
aankopen van materialen, …
- Uitbreidingsactiviteiten: gezamenlijk organiseren van
activiteiten tijdens de Weken van het Reisboek in mei
- Educatie: alle personeelsleden volgden een
cursus "klantgerichtheid" en in Hoogstraten
en Ravels werd een cursus "Senior &
gezond" georganiseerd
- Promotie: er werden promotiefolders gemaakt
voor de Weken van het Reisboek en de Bibliotheekweek
en ook een gebruikersgids
- Website: de website werd onderhouden en uitgebreid
We hopen in de toekomst de samenwerking nog verder
uit te breiden met o.a. meer structurele afspraken.
2006
Ook voor 2006 werd er een actieplan opgesteld.
Dit bevat de volgende actiepunten:
- Collectievorming: er zullen
wisselcollecties luisterboeken en vreemdtalige
boeken (Engels, Frans en Spaans) opgezet worden
- Ledenwerfactie: de bibliotheek
willen gezamenlijk een grootschalige ledenwerfactie
starten
- Logo/huisstijl: er zal een
logo ontwikkeld worden dat ook in een huisstijl
kan gebruikt worden
- Uitbreidingsactiviteiten:
de Weken van het Reisboek zullen weer gezamenlijk
georganiseerd worden
- Promotie: de gebruikersgids
moet aangepast worden en er zal promotie gemaakt
worden voor de Weken van het Reisboek en voor
de Bibliotheekweek
- Website: ook de website blijft
behouden als actiepunt
- Thema-koffers: er zullen koffers
ontwikkeld worden die allerlei materialen bezitten
over een bepaald onderwerp (bv. over rouw) en
die ook geleend kunnen worden in de bibliotheken
- Opleiding/scholing: er zal
gezamenlijk een cursus georganiseerd worden
voor een deel van het personeel over inlichtingenwerk
|
